Automatisations
Acceptation automatique et e-mails clients
La page Automatisations (/dashboard/reservations/automations) règle deux choses :
la façon dont les nouvelles réservations sont acceptées, et les e-mails envoyés
automatiquement à vos clients.
Mode d'acceptation
Trois modes, exclusifs :
Intelligent
Confirme automatiquement tant qu'il reste de la place ; sinon la demande passe en attente de validation.
Toujours accepter
Toutes les réservations sont confirmées automatiquement, sans vérification de capacité.
Valider manuellement
Toutes les demandes arrivent en attente : vous décidez une par une.
Astuce navigation
En mode Toujours accepter, l'onglet « À valider » disparaît de la barre latérale puisqu'aucune demande n'attend de décision.
Paramètres du mode intelligent
Quand le mode Intelligent est actif, deux réglages avancés apparaissent :
- Capacité maximale — le nombre de couverts simultanés à ne pas dépasser. Par défaut, elle est calculée à partir de vos zones et tables, mais vous pouvez la forcer manuellement (et revenir au calcul automatique via Réinitialiser).
- Durée moyenne d'un repas — par tranches de 15 minutes (de 15 min à 5 h). Elle définit la fenêtre autour d'un créneau pendant laquelle les couverts sont décomptés.
Chaque réservation est confirmée si les couverts déjà réservés dans une fenêtre de ± durée moyenne autour du créneau laissent assez de place — dans la limite de la capacité maximale. Sinon, elle est mise en attente.
E-mails automatiques
Quatre automatisations e-mail, activables indépendamment (toutes recommandées) :
| Quand il part | |
|---|---|
| Confirmation | Dès qu'une réservation est confirmée |
| Rappel | La veille de la réservation (J-1) |
| Demande d'avis Google | Le matin suivant la visite |
| Modification / annulation | À chaque changement de statut ou de détail |
Un bandeau indique combien d'automatisations recommandées sont actives (sur 4).
Changement de mode
Si vous modifiez le mode d'acceptation, la page se recharge après l'enregistrement pour appliquer la nouvelle logique partout.